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對于高峰論壇首先確定論壇活動的主題內容、活動預算，其次需要提前策劃好峰會論壇的大致內容。除此之外，辦一場成功的高峰論壇活動還需要這4個細節：
1、論壇議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管峰會論壇活動屬于正式的論壇，但可以做得更活躍一些，尤其是高峰論壇活動策劃的開幕。在論壇議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規格與規模，進而影響高峰論壇的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，論壇地點或論壇的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。
3、論壇現場氣氛控制，現場執行總負責人，可以在現場氣氛多下功夫。氣氛輕松活潑，參會者的心情也會舒暢。
4、主持人，在高峰論壇活動中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
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