做簽約儀式活動(dòng)前要做好哪些準(zhǔn)備？

    當(dāng)企業(yè)之間達(dá)成某種協(xié)議，需要簽訂合同時(shí)，往往會舉辦一場簽約儀式活動(dòng)來體現(xiàn)雙方對合作的尊重和重視，不論是企業(yè)機(jī)構(gòu)的融資發(fā)布會，還是戰(zhàn)略合作發(fā)布會，簽約儀式都是一場活動(dòng)中最重要的環(huán)節(jié)，簽約儀式相對一場活動(dòng)而言，相對正式，時(shí)間短，但是前期需要大量的籌備工作，這就需要活動(dòng)現(xiàn)場所有工作人員的共同努力了。那么簽約儀式需要準(zhǔn)備哪些呢？

    1、提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時(shí)間，至少在活動(dòng)開始前一周發(fā)出邀請函。

    2、場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動(dòng)場所，要征得簽約雙方企業(yè)的同意。

    3、簽約儀式的時(shí)間確定，要避開周末和節(jié)假日，方便參會人員出席。

    4、簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺設(shè)計(jì)要風(fēng)格一致，貼合簽約儀式的主題。

    5、簽到桌要按照儀式規(guī)范的禮儀來準(zhǔn)備，采用長桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含領(lǐng)導(dǎo)姓名等信息。

    6、準(zhǔn)備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準(zhǔn)備。

    7、安排簽到座次，簽約儀式最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側(cè)，客方在右，當(dāng)一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則。

    8、確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人的講話稿。

    9、規(guī)范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士最好穿西裝打領(lǐng)帶。

    10、物料準(zhǔn)備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設(shè)備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認(rèn)。

    11、做好現(xiàn)場工作人員分工，現(xiàn)場的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)做好分工，維持現(xiàn)場秩序，提高工作效率。

    12、提前聯(lián)系活動(dòng)策劃公司。

    13、預(yù)約相關(guān)媒體到場。

    以上是為大家分享的做簽約儀式活動(dòng)前要做好的一些準(zhǔn)備，雖然簽約儀式活動(dòng)的整個(gè)過程所需時(shí)間并不長，也不像舉辦宴會活動(dòng)那樣涉及多方面的工作安排，其程序較簡單，但由于簽約儀式涉及兩個(gè)公司之間的關(guān)系，而且往往是談判、合作成功的一個(gè)標(biāo)志，有時(shí)甚至是歷史轉(zhuǎn)折的一個(gè)里程碑，因此，簽約儀式前期的準(zhǔn)備工作也要認(rèn)真做好。

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