隨著改革開放進(jìn)程的不斷推進(jìn)，全球政治、經(jīng)濟(jì)的交流與合作越來越頻繁，各種形式的會(huì)議和活動(dòng)成為人們溝通、交流和宣傳的重要手段。如何有效的
策劃、組織和
執(zhí)行會(huì)議和活動(dòng)成為政府、企業(yè)、公司及各行業(yè)都必須面對的課題。
活動(dòng)策劃方案的組成要素：
1、背景；
2、目的；
3、主題；
4、內(nèi)容；
5、資源。
如果我們將策劃簡單比喻成是天使的時(shí)裝，那么，接下來與之相對應(yīng)執(zhí)行如同是普通人的衣裳。天使的時(shí)裝再美麗，那只是產(chǎn)生在虛幻的世界中，無法普及；而普通人的衣服畢竟需要更多落地踏實(shí)的人穿到身上，而不是天使。普通凡人不可能將天使的時(shí)裝穿著到處游逛，那樣會(huì)顯得是如此的不合時(shí)宜和不相匹配。
就象許多策劃人在策劃時(shí)喜歡采取大手筆、大運(yùn)作的策劃一樣，他們一出手就可能要搞得仿佛有“驚天地、泣鬼神”。策劃的創(chuàng)意非常好，策劃方案也寫得相當(dāng)誘人，使聽者聽了熱血沸騰，而真正的執(zhí)行人員去做時(shí)，卻傻眼了——根本無法執(zhí)行或不知如何執(zhí)行。
睿陽活動(dòng)策劃公司認(rèn)為，如果將策劃案實(shí)施執(zhí)行到企業(yè)的營銷或管理活動(dòng)中時(shí)，就會(huì)漏洞百出，這些大策劃執(zhí)行時(shí)就會(huì)使執(zhí)行人員顯得力不從心；或者是策劃案中所提出的活動(dòng)與措施成本過高，花費(fèi)太大，如果執(zhí)行有可能得不償失。譚老師在實(shí)踐中總結(jié)了活動(dòng)策劃的分類有以下幾種：
1、營銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃
指其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌知名度，但主辦方的初衷往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn)，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源。
2、傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃
指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢義診活動(dòng)、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶聯(lián)誼會(huì)、華語電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類活動(dòng)注重報(bào)紙形象的傳播，LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報(bào)、白皮書、禮品等形式出現(xiàn)，另外，報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。
3、混合型活動(dòng)策劃
兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn)，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動(dòng)往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格，而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。在當(dāng)前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色，將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃，這個(gè)領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。
睿陽活動(dòng)策劃公司表示策劃水平的高低關(guān)系到會(huì)議的規(guī)格和吸引力，組織水平的高低關(guān)系到會(huì)議的條理是否流暢，執(zhí)行水平的高低關(guān)系到會(huì)議的效果和與會(huì)人員的感受。有的公關(guān)活動(dòng)雖然有創(chuàng)意，但只要它不支持整體傳播戰(zhàn)略和品牌信息，那就是運(yùn)行不暢的項(xiàng)目，只會(huì)浪費(fèi)金錢。
好的公關(guān)活動(dòng)不僅能夠建立客戶關(guān)系，創(chuàng)造新聞，最重要的是讓客戶和媒體得到對品牌和產(chǎn)品的全方位體驗(yàn)。如何開展達(dá)到體驗(yàn)營銷目的，并且成為受客戶、媒體和銷售團(tuán)隊(duì)歡迎的公關(guān)活動(dòng)是我們
活動(dòng)策劃培訓(xùn)課程的重要話題。
睿陽活動(dòng)策劃公司認(rèn)為成功的活動(dòng)策劃都應(yīng)該有一個(gè)“主打”的項(xiàng)目，有一個(gè)“主題”的內(nèi)容，而且要符合“主流”的方向，唯有如此，方能實(shí)現(xiàn)正確的活動(dòng)營銷。有“主打”，才能有利于消費(fèi)者記憶，消費(fèi)者記不住等于黑夜里拋媚眼，無濟(jì)于事；有“主題”，才能保證活動(dòng)不偏不倚，形散而神不散，保證活動(dòng)的傳播效果最大化；有“主流”，才能保證活動(dòng)符合大多人口味，盡可能多討好消費(fèi)者，實(shí)現(xiàn)向經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)化。
主打：活動(dòng)要有個(gè)“主打”，目的在于使活動(dòng)能夠聚焦，并保證活動(dòng)有足夠的吸引力。任何一個(gè)活動(dòng)不可能泛泛而談，想干什么就干什么、眉毛胡子一把抓，尤其是在消費(fèi)者敏感度越來越差情況下，任何一個(gè)活動(dòng)策劃都必須有自己足夠突出和著重用力的“點(diǎn)”——內(nèi)容和項(xiàng)目，這個(gè)內(nèi)容和項(xiàng)目就是活動(dòng)的“主打”。
主題：僅僅有一個(gè)主打項(xiàng)目，這也只不過完成了一個(gè)戰(zhàn)略層面的問題，邵珠富不止一次提到過，在市場競爭到一定程度后，比方說到了真正的刺刀見紅的程度，往往比拼的不再是戰(zhàn)略而是戰(zhàn)術(shù)了，換句話講，市場發(fā)展到一定階段，往往是戰(zhàn)術(shù)主導(dǎo)而非戰(zhàn)略主導(dǎo)，你“做了什么”并不重要，重要的是“你做好了什么”，這個(gè)“做好了”就是對戰(zhàn)術(shù)層面的更高要求。
主流：任何一個(gè)活動(dòng)絕對不能背道而馳違背時(shí)代潮流，所以邵珠富上次在給舜和高層講課時(shí)，絕對強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是“聽黨的話，跟黨走”，具體內(nèi)容呢？這“黨的話”又包括啥呢？邵珠富的概括就是“與時(shí)俱進(jìn)”“兩個(gè)文明一起抓”“讓一部分人先富起來”等等。
一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性，而一個(gè)好的
活動(dòng)執(zhí)行力更是為其增分不少，所以，活動(dòng)策劃公司不單要培養(yǎng)一個(gè)好的策劃團(tuán)隊(duì)，一個(gè)好的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)也同樣重要。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在第一時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意。
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