客戶專屬熱線
138-0888-4776
活動(dòng)策劃公司的組織結(jié)構(gòu)圖對(duì)活動(dòng)策劃公司非常重要。活動(dòng)策劃公司的組織結(jié)構(gòu)圖決定了活動(dòng)策劃公司的組織分工及其在公司事務(wù)中的作用。然而，如何建立活動(dòng)策劃公司的組織結(jié)構(gòu)圖是許多初創(chuàng)活動(dòng)策劃公司面臨的難題之一。接下來，讓我們看看可以從本文中學(xué)到什么。
一、活動(dòng)策劃公司的主要構(gòu)成
活動(dòng)策劃公司是指負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。活動(dòng)策劃公司服務(wù)的對(duì)象可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。一個(gè)活動(dòng)的舉辦一般有有以下幾種相關(guān)單位：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1、主辦單位:擁有活動(dòng)并對(duì)活動(dòng)承擔(dān)主要法律責(zé)任的舉辦單位。主辦單位在法律上擁有活動(dòng)的所有權(quán)。
2、承辦單位:直接負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、組織、操作與管理，并對(duì)活動(dòng)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的單位。承辦單位是活動(dòng)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)中較為核心的單位。
3、協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)活動(dòng)的招展、招商和宣傳推廣工作的策劃單位。
4、支持單位:對(duì)活動(dòng)主辦或承辦單位的活動(dòng)策劃、場(chǎng)地搭建、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
對(duì)于一個(gè)活動(dòng)來說，主辦單位和承辦單位是最為主要和最為重要的舉辦機(jī)構(gòu)，是必不可少的。協(xié)辦單位與支持單位可視活動(dòng)的實(shí)際需要來定。
二、睿陽(yáng)廣告對(duì)于活動(dòng)策劃舉辦需準(zhǔn)備工作的分享（以展會(huì)策劃為例）：
1、現(xiàn)場(chǎng)布置。在舉辦開幕儀式之前,首先要將開幕現(xiàn)場(chǎng)布置好，以便為展會(huì)開始和觀眾參觀做好充分的對(duì)于貴賓的接禱，應(yīng)給予特別的對(duì)待，從到達(dá)酒店到出席開幕直到離開屬會(huì)地點(diǎn)都要進(jìn)行周到的安排，對(duì)于重要貴賓還需要事先制訂接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后。
2、媒體的按待和管理屬會(huì)開幕的，辦屬機(jī)構(gòu)要與有關(guān)焊體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)市會(huì)或清體話者對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)以和展現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新對(duì)報(bào)道健準(zhǔn)備。
3、屬會(huì)開幕確定開幕時(shí)間和地點(diǎn)，開幕式講話稿和新聞通稿，開幕方式。
三、睿陽(yáng)廣告對(duì)于活動(dòng)策劃公司組織架構(gòu)的分享
1、活動(dòng)策劃公司組織架構(gòu)設(shè)置含義公司組織架構(gòu)，通常也稱為組織結(jié)構(gòu)，其設(shè)置是根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，確定公詞的管理層次、主要組織機(jī)構(gòu)及其權(quán)力、責(zé)任、利益,明確公司全體員工的崗位職責(zé)等。
2、活動(dòng)策劃公司機(jī)構(gòu)設(shè)置依據(jù)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置的主要依據(jù)有四個(gè)是公司的資本結(jié)構(gòu)，如獨(dú)資公司或獨(dú)股公司，其組織結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)單，不存在董事會(huì)這類組織架構(gòu)，而對(duì)有限責(zé)任公以或股份有限公司來講，這是必須成立的組織機(jī)構(gòu)。
3、公司的規(guī)模一個(gè)十幾人的小型活動(dòng)策劃公司公司與有著幾百號(hào)人的大型活動(dòng)策劃公司公司，其機(jī)構(gòu)設(shè)置顯然是不同的。小型活動(dòng)策劃公司公司無(wú)需專業(yè)的宣傳推介部門、市場(chǎng)調(diào)研部門；大型活動(dòng)策劃公司則需要設(shè)置這些機(jī)構(gòu)，大型跨國(guó)活動(dòng)策劃公司還需要在有關(guān)國(guó)家設(shè)置活動(dòng)策劃分公司。活動(dòng)策劃公司的經(jīng)營(yíng)范圍不同,機(jī)構(gòu)設(shè)置也不。
4、公司管理層次公司管理層次是指在職權(quán)等級(jí)鏈上所設(shè)置的管理機(jī)構(gòu)的級(jí)數(shù),在公司比較小時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)可以直接管理到每個(gè)人此時(shí)公司只有一個(gè)管理層次。
這是為了分享活動(dòng)策劃公司的組織結(jié)構(gòu)圖。讓我們回顧一下，在上面我們討論了活動(dòng)策劃公司的主要組成、活動(dòng)的籌備、活動(dòng)策劃公司組織結(jié)構(gòu)的含義，并闡述了活動(dòng)策劃公司組織結(jié)構(gòu)的相關(guān)內(nèi)容。我相信所有閱讀這篇文章的朋友都會(huì)有所收獲，并希望對(duì)他們的工作有所幫助。
推薦閱讀：公關(guān)活動(dòng)策劃的六大工作內(nèi)容
