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展會活動是會議、展覽等集體活動的總稱，是指多個人在一定地理空間內形成的物質、文化和信息交流活動。每年全國各地都會舉行大大小小的具有一定規模的展會活動，在當前競爭激烈的活動策劃市場上，搞好展會活動策劃應重點把握好以下四個原則。
1、合法原則
非法的展會活動策劃項目將永遠沒有生存的空間。在當前上千項展會同臺競技的大環境下，把握好這個原則，對為辦展會活動的企業爭取政府資助、政策支持和環境支持等非常重要。
2、專業化原則
隨著市場經濟的日益繁榮，社會分工越來越細，市場上取代百貨商店的是一家家專賣店，展會活動也是如此，專業展會活動的生命力更加旺盛。可以說，是生產力的發展導致了社會分工的細化，社會分工細化導致了展會活動的專業化發展。展會活動策劃必須強調專業化，通過一個“點”把相關的產品資源，人力資源，企業資源整合起來做品牌，才能大放異彩。
3、生命力原則
一個成功的展會活動，從策劃到最后活動落實，需要投入大量的人力、物力和財力。通過舉辦展會活動來形成品牌整合的話，往往需要經過一定的時間以及一定的展會次數，第一次展會往往能夠實現經濟效益持平或微利水平就很不錯了，可以說前四次是培育期，真正成為一個品牌，并取得了明顯的經濟效益，需要很長一段時間去做大量工作。所以，做展會活動可以選擇那些造血功能強，能滾動式發展的長線項目。
4、因地制宜原則
展會活動策劃一定要考慮產業狀況、綜合環境狀況、經濟文化狀況等多方面因素，而且要懂得因地制宜，學會量體裁衣，減少風險。
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