大型會務策劃活動中的住宿安排怎么做

    許多大型會務活動、國際會議的耗時都挺長的，所以這都會涉及到一個酒店住宿問題。大型會務策劃中，住宿安排要怎么做呢？

一來，會務專員要確認會議住宿的程序

1、與飯店或酒店確認預訂
    住宿安排是相當復雜并耗費時間的工作，人數的統計，住宿場地的選擇和安排，如果有特殊情況需要調配也要及時處理，預留空間。還要及時將住房報告遞交飯店，確認最后的訂房數，這樣既可保證會議的住宿需要，又可避免不必要的支出。同時，主辦方要熟悉飯店、酒店的作業程序，例如如何處理截止日期以后的住房預訂。

2、與會住宿人員的確認。
    對與會人員進行統計，并確認與會者已經收到酒店的住宿表格，提前確認與會者的房間是否安排得當，并寄發確認函。會務策劃公司的建議是，這件事最好不要由酒店來做，而是自己在收到住宿資料之后親自寄送住宿通知。

3、會務娛樂活動
    會議期間還應考慮與會者的娛樂活動的需要，會議地點要盡量安排在娛樂設施齊全、購物方便的地方。

二來要注意一些住宿安排的注意事項

1、選擇會務住宿地點的要求
    在選擇住宿的招待所、飯店、賓館、會議中心之時，要充分考察其基本設施是否齊全，安全性如何，價格是否合理，位置是否交通便利，環境是否安靜、整潔，然后綜合考慮選擇。如果由與會者自己支付住宿費，就需選擇幾家價格、條件不等的住宿場地供其選擇。

2、會務住宿的房間安排
    如果住宿由主辦方支付費用，主辦方可根據與會人員職務、年齡、性別、健康狀況和房間條件綜合考慮，統籌安排。從會務策劃公司的經驗來看，預定住宿的數量應略有富余為佳，以免遇到特殊情況。

推薦閱讀：高端的商務活動策劃必要的內容

相關標簽：會務策劃(7)大型活動策劃(44)

本文地址：http://www.wxhuaye.com/new/b/982.html



猜你喜歡：

好的會務場所需要考慮哪些因素和注意事	睿陽策劃實戰分享：廣州會議會務策劃五	大型活動策劃為什么強調要提前進行燈光
大型活動策劃與設計思考	策劃經銷商大會的時候 這樣選擇會務活動	廣州大型活動策劃公司：企業年會策劃執
大型活動策劃需要包含哪些關鍵點？	當今大型活動策劃中普遍存在的問題體現	大型開業慶典活動策劃要做好這四個關鍵
企業大型活動營銷策劃需要分析的幾個方	大型企業晚會活動策劃費用預算包括哪些	對于大型活動的策劃難度你知道多少？